¿Por qué el inventario es lo primero?
Casi todos los problemas empiezan en algo que nadie tenía controlado: el portátil viejo que sigue conectado, el NAS que nadie actualiza, la cuenta en la nube que abrió alguien que ya no está. Además, es de lo primero que te pregunta un cuestionario de cliente o una auditoría.
¿Qué incluye un inventario de equipos?
Equipos
Portátiles y ordenadores: quién lo usa, sistema, protección.
Móviles y tabletas
De empresa o personales con datos de empresa.
Servidores y NAS
Dónde están, qué guardan, quién los mantiene.
Red
Router, wifi, cortafuegos, impresoras.
Programas
Gestión, contabilidad, diseño: versiones y licencias.
Servicios en la nube
Correo, almacenamiento, banca, web, redes.
¿Qué columnas lleva la plantilla de inventario?
| Elemento | Tipo | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|
| Portátil dirección | Equipo · Windows | Laura | Protegido · al día |
| NAS archivos | Servidor · 2019 | Pedro | Revisar actualizaciones |
| Móvil ventas | Móvil · Android | Marta | Gestionado |
| Programa de facturación | Programa en la nube | Administración | Doble factor activo |
| Router oficina | Red | Operador | Firmware al día |
Ejemplo. Una hoja de cálculo con estas columnas basta para empezar.
¿Cómo se mantiene al día el inventario?
En cada alta
Añadir
Equipo, cuentas y responsable.
En cada baja
Retirar
Accesos y equipo devuelto.
Cada trimestre
Revisar
Que todo sigue siendo cierto.
Cada año
Limpiar
Lo que ya no se usa, fuera.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que apuntar hasta la impresora?
Sí, si está conectada a la red: también tiene fallos y se actualiza.
¿Y los programas gratuitos?
También. Cualquier cosa instalada es algo que mantener.
¿Dónde lo guardo?
En un sitio al que accedan pocas personas: es un mapa de tu empresa.
