Lo que necesita el portátil
Imprescindible
- Disco cifrado (BitLocker en Windows, FileVault en Mac).
- Antivirus gestionado de equipos, vigilada.
- Actualizaciones automáticas activadas.
- Doble factor (MFA) en el correo y en las aplicaciones de la empresa.
- Bloqueo de pantalla automático.
Muy recomendable
- Usuario sin permisos de administrador para el día a día.
- Copia de los documentos de trabajo en la nube de la empresa, no en el escritorio.
La conexión a la empresa
Si tus programas están en la oficina, la conexión desde casa tiene que ir por un canal cifrado (una VPN o el acceso seguro que te dé tu proveedor), con doble factor. Si todo está en la nube, lo importante es el doble factor y que el portátil esté protegido.
El entorno de casa
Así sí
- Wifi de casa con contraseña propia, no la que venía en el router.
- Portátil de empresa solo para trabajo.
- Llamadas de trabajo con cuidado de quién escucha.
- Bloquear la pantalla al levantarse.
Así no
- Que la familia use el portátil de la empresa.
- Trabajar desde redes wifi públicas sin conexión segura.
- Guardar documentos del trabajo en el ordenador personal.
- Imprimir documentos sensibles y tirarlos a la basura de casa.
¿Qué hacer si se pierde el portátil de teletrabajo?
En la primera hora
Avisa
A tu responsable o a tu persona de contacto.
Mismo día
Bloqueo y borrado
En remoto, si está gestionado.
Mismo día
Cambiar las del correo y aplicaciones.
Después
Valorar
Si había datos personales sin cifrar, puede ser una brecha de datos.
Una política de teletrabajo en una página
La Ley 10/2021, de trabajo a distancia, pide que las condiciones de uso de los equipos y la protección de datos queden claras. No hace falta un manual: una página con qué equipo se usa, qué medidas tiene, qué se puede y qué no se puede hacer y a quién avisar si algo pasa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mi ordenador personal para trabajar?
Mejor no. Si no hay alternativa, que sea con acceso solo a través del navegador, con doble factor y sin descargar documentos.
¿Hace falta VPN si todo está en la nube?
No siempre. Si todo está en la nube, lo esencial es el doble factor y un equipo protegido.
¿La wifi de casa es un riesgo?
Menor que la de una cafetería. Basta con cambiar la contraseña de fábrica del router y mantenerlo actualizado.