Datos de alumnos
Nombres, notas, datos de contacto de las familias, a veces información de salud o de necesidades educativas. En España, los menores de 14 años necesitan el consentimiento de sus padres o tutores para tratar sus datos cuando la base es el consentimiento (LOPDGDD, art. 7).
| Perfil | Qué puede ver |
|---|---|
| Alumno | Sus cursos, materiales y notas |
| Profesor | Sus grupos |
| Familia de un menor | El seguimiento de su hijo o hija |
| Secretaría | Matrícula y pagos |
Ejemplo de reparto de permisos en una plataforma de formación.
¿Dónde está el riesgo en una academia?
Plataforma y profesorado
Accesos
- Una cuenta por profesor, con doble factor.
- Alta al empezar el curso, baja al terminarlo.
- Permisos solo sobre sus grupos.
Datos
- Copia de notas y entregas fuera de la plataforma.
- Listados compartidos desde la plataforma, no por correo.
Fotos y redes sociales
Así sí
- Autorización por escrito antes de publicar imágenes de alumnos.
- Cuentas de redes de la academia con doble factor.
- Fotos de actividades en el almacenamiento de la academia.
Así no
- Publicar fotos de menores sin autorización.
- Fotos de clase en el móvil personal del profesor.
- Nombres completos de menores junto a su foto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar grupos de mensajería con familias?
Es habitual, pero mejor un canal de la academia que no dependa del móvil personal de cada profesor. Consulta con tu asesoría las condiciones.
¿Tengo que tener delegado de protección de datos?
Depende de tu actividad y volumen. Los centros educativos suelen tenerlo; confírmalo con tu asesoría.
¿Qué hago si envío un listado a quien no debía?
Pide que lo borre, apúntalo y valora si es una brecha que haya que notificar.
