¿Dónde está el riesgo en una empresa de distribución?
Facturas de proveedores
Sí, coincide
Sigue el proceso normal de pago.
No, ha cambiado
Retén el pago. Llama al proveedor al número que ya tenías y pide que te lo confirme por escrito desde su contacto habitual.
El programa de almacén
Cada noche
Copia
Fuera del servidor y fuera de la red.
Cada mes
Prueba
Restaura y comprueba que abre.
Siempre a mano
Plan B
Pedidos del día y rutas en papel.
Una vez al año
Simulacro
Un día sin sistema, en seco.
Tus clientes también preguntan
Las grandes cadenas y los clientes sujetos a la NIS2 revisan a sus proveedores. Con tu seguridad por escrito y un dossier de evidencias, el cuestionario se responde en horas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo detecto un cambio de cuenta automáticamente?
Muchos programas de contabilidad avisan cuando cambian los datos bancarios de un proveedor. Actívalo y exige doble aprobación para esos cambios.
¿Cuánto tiempo puedo estar sin el programa de almacén?
Es lo primero que hay que preguntarse. La guía de continuidad de negocio te ayuda a calcularlo.
¿Los portales EDI son un riesgo?
Sus cuentas sí: protégelas con doble factor y revisa quién tiene acceso.